У вас есть множество планов и неосуществленных проектов, но вы не знаете, как претворить их в жизнь? У кого попросить денег? Да чтобы много и безвозмездно? «Ничего себе!» - подумаете вы. Это всю жизнь надо на паперти с протянутой рукой стоять. А вот и нет. Нужно всего лишь оформить заявку на получение гранта.

   В последнее время все больше общественно активных людей связывает надежды на реализацию своих проектов именно с грантами. В переводе с английского слово “grant” означает дотация, субсидия, стипендия. То есть целевая спонсорская поддержка некоммерческой деятельности, направленной на достижение общественных благ.

   Потенциальные грантополучатели - те люди и организации, которые занимаются социальной, благотворительной, культурной, образовательной, научной и управленческой работой, охраной здоровья граждан, защитой их прав, законных интересов. Финансирование программ, преследующих такие общественно-полезные цели, осуществляют фонды (некоммерческие благотворительные организации). С какой целью, вы думаете, они тратят свои деньги? «Дело в том, что проблем с деньгами у Фонда нет, но у него есть проблема с красивыми идеями», - ответил как-то Джордж Сорос - известный бизнесмен, один из крупнейших грантодателей в Казахстане.

   В мире насчитывается свыше 4000 благотворительных фондов, предоставляющих финансовую помощь. Гранты делятся на несколько основных категорий: проектные, на поездки, стипендии для учебы, на научные исследования и на организационную поддержку. В Казахстане наибольшее распространение получили проектные гранты и стипендии для учебы за рубежом.

   Проектные гранты — это целевое финансирование, предназначенное для реализации конкретных планов. Например, Фонд “Евразия” предоставляет гранты для осуществления проектов, направленных на дальнейшее развитие экономических реформ или малого и среднего бизнеса, Институт “Открытое общество” Фонда Сороса дает средства для выпуска новых учебников и внедрения новых учебных программ. Всемирный Фонд «Дикой природы» финансирует создание заповедников. Любой проектный грант подразумевает под собой достижение конкретных результатов, как, например, улучшение образования на селе, сохранение лесных угодий, закуп книг для библиотеки, выпуск информационного бюллетеня, создание веб-сайта или разработка нового учебника.

   Процедура получения гранта включает в себя несколько этапов. Для начала набросайте схему проекта, который вы хотели бы осуществить. Соберите как можно больше информации о потенциальных спонсорах. Отберите только тех, кто с наибольшей долей вероятности захочет финансировать ваш проект. После того, как вы выбрали нескольких спонсоров, позвоните в фонд и объясните основную идею предприятия, а также попросите их предоставить правила конкурсного выделения грантов. Затем направьте в фонд письмо-запрос с кратким описанием проекта и вашей организации. После того, как вам пришлют правила конкурса, станет ясно, сможет ли ваш замысел претендовать на финансирование. Через некоторое время перезвоните в фонд и, если вами заинтересовались, подготовьте прошение о гранте и предоставьте его в фонд минимум за 1,5-2 недели до крайнего срока подачи бумаг. Можно в сопроводительном письме попросить посмотреть, правильно ли оформлено прошение и все ли требования соблюдены. В том случае, если фонд заинтересовался вами, то могут сообщить, что необходимо исправить и дополнить. Это хороший знак, у вас есть шансы получить грант!

   Она должна быть оформлена согласно требованиям спонсора. Обычно заявка включает следующие пункты: титульный лист, краткую аннотацию, введение, постановку проблемы, цели и задачи, мероприятия, привлекаемые ресурсы, оценку и отчетность, дальнейшее финансирование, бюджет, приложения (детальные – бюджет, план реализации, служебная биография руководителя, специалистов проекта и другие поясняющие документы).

   Следует помнить, что вашу заявку могут отклонить, прочитав только аннотацию. Пишите ее коротко и ясно, и после того, как оформите все остальные разделы. В аннотации следует указать: название проекта, заявителя (исполнителя проекта) и партнеров, цели и задачи, целевую группу, то есть тех, кому проект должен помочь, основные мероприятия, сроки реализации, общую стоимость проекта вместе с запрашиваемой суммой.

   Введение представляет вашу организацию. Спонсоры предпочитают известные, надежные, опытные организации незнакомым и не имеющим опыта. Поэтому, если вы впервые пишете прошение о гранте, стоит заручиться поддержкой солидной организации, желательно из той же страны, что спонсор (фонд). Ваша задача – доказать, что вы заслуживаете доверия и сможете сделать то, о чем пишете, что цели проекта совпадают с интересами спонсора.

   Сообщите во введении цели и задачи вашей организации, когда она была создана, достижения, предыдущие проекты и их результаты, ваш финансовый статус и источники финансирования, информацию о поддерживающей организации. Вы должны отчетливо и ясно изложить суть проблемы и мотивы, побудившие вас к ее решению. Можно в нескольких фразах рассказать историю вопроса, обрисовать проблемную ситуацию и объяснить, почему именно вы можете изменить ее к лучшему. Следует четко определить целевую группу, то есть людей, наиболее страдающих от существующей проблемы - тех, кому ваш проект поможет в максимальной степени.

   Затрачиваемые средства должны соответствовать эффекту мероприятий. Приложите к заявке календарный план проекта - в зависимости от объема он приводится либо в самом прошении, либо в приложениях. Далее следует раздел «Привлекаемые ресурсы». Можно объединить его с предыдущим. Вслед за описанием мероприятия можно кратко перечислить привлекаемые ресурсы (квалифицированный персонал, эксперты, техническое оснащение, помещение и прочее). Если это описание становится громоздким, вынесите его в отдельный пункт.

   Вам необходимо убедить спонсора в том, что планируемые мероприятия способствуют достижению заявленной цели, а также, что с завершением проекта вы не канете в небытие. Учтите, что в фондах зачастую лишь просматривают прошение о гранте, внимательно читая только краткую аннотацию и бюджет.

   Проект – это поэтапный план действий, на которые запрашивается финансирование. Проект должен быть очень хорошо продуман. И расписан настолько подробно, насколько это возможно. Кстати, большое значение принадлежит его названию – оно должно быть ярким, броским и кратким. Проект должен включать следующие пункты:

   Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость выполнения проекта и как поставленная проблема соотносится с целями организации-заявителя.

   Цели – общие, глобальные изменения, которые должны произойти в результате реализации проекта. Например, «сохранение земельных угодий» или «улучшение образования в сельской школе».

   Задачи отражают конечный результат, который будет достигнут в ходе выполнения проекта. Задачи поддаются измерению. Приведите конкретные цифры. Например, «будет обучено работе на компьютере 2000 школьников».

   Мероприятия, которые будут проведены для решения задач и достижения целей проекта. Следует приложить их календарный план.

   Бюджет общий и детальный. Укажите, сколько средств у вас имеется и сколько требуется от спонсора. Поясните, каким образом производились подсчеты ожидаемых расходов.

   Вы должны убедить спонсора в том, что проблема не выдумана вами, поэтому стоит указать источники информации, которые, помимо вас, свидетельствуют об ее актуальности. Это могут быть вырезки из газет, выдержки из правительственных и ведомственных документов. Вам следует представить в фонд доказательства искренности ваших мотивов и ваших возможностей справиться с решением поставленных задач. Поэтому, говоря о целях проекта, ответьте на вопросы: каким образом можно показать, что в ходе реализации проекта эти цели будут достигнуты? Как проверяющие организации смогут в этом убедиться? Как измерить степень достижения цели? Подумайте, каким образом решение задач проекта позволяет достичь поставленных целей? Какие количественные показатели будут свидетельствовать о том, что задача выполнена? Как будет осуществляться текущий, промежуточный и итоговый контроль?

   Бюджет проекта – это смета предполагаемых целевых расходов, необходимых для его осуществления. Это финансовое обоснование проекта. Бюджет – один из самых важных документов, который позволяет оценить возможности финансирования предприятия. Кроме того, он дает возможность определить реалистичность поставленных в проекте методов и задач, а также подтверждает его некоммерческий характер, поскольку показывает отсутствие прибыли. Приступая к подготовке бюджета, требуется определить все возможные траты и расходы, выделить первоочередные и самые необходимые. Как правило, бюджет представлен сводной схемой расходов и подробным рассмотрением каждой статьи затрат. Комментарии к бюджету должны разъяснять, как будут потрачены средства по проекту, почему необходимы те или иные расходы.

   Приступая к подготовке проектных документов, нужно помнить, что четко структурированное предложение, аккуратно оформленная заявка всегда создает первое хорошее впечатление. Кто не сумел аккуратно и внятно написать ее, скорее всего не способен и как следует реализовать проект. Как правило, для разработки идеи, привлечения партнеров, написания и редактирования заявки, сбора необходимых документов опытным грантозаявителям достаточно 7–10 дней. Однако главные проблемы – это принятие самостоятельных и оптимальных решений в отношении структуры и финансирования проекта, привлечение участников проекта на стадии его подготовки и обсуждения, формулирование убедительного текста заявки. Для формирования пакета документов и написания вашей первой заявки потребуется 1–2 месяца постоянной работы. Не отчаивайтесь, если количество документов и время, потраченное на ее подготовку, покажется вам несоразмерным с отдаленной возможностью привлечения средств. Но не старайтесь найти ученого специалиста, который все вам напишет за 3 дня. Это нереально.

   Если ваш проект будет одобрен, вы подпишите соглашение (договор) с фондом. В нем отражаются ваши обязанности, окончательный бюджет, план получения выплат и предоставления вами отчетов по гранту. Но не расслабляйтесь, ведь вы будете отчитываться за каждый квартал. Кроме того, сотрудники фонда могут посетить и проверить вашу работу, удостовериться, как расходуются средства по гранту. А организации, получившие грант на сумму свыше $25 тыс., кроме этого должны будут пройти и аудиторскую проверку. Думайте сами.